Referent/-in Beauftragtenwesen (m/w/d), Teilzeit 60 %

Deine Herausforderung:

Als Teil unseres Teams übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Beauftragtenwesen. Deine Aufgaben umfassen:

1. Zentraler Auslagerungsbeauftragte/r (inkl. Überwachungsfunktion des IKT-Dienstleistungsmanagements und Zentrales Auslagerungsmanagement)

• Implementierung, Weiterentwicklung und Sicherstellung eines angemessenen Auslagerungsmanagements und entsprechenden Kontroll- und Überwachungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Controlling der IKT-Drittparteienrisiko-Strategie
• Erstellung und Pflege der Auslagerungsstrategie im Rahmen der Geschäftsstrategie
• Unterstützung des ISB bei der Erstellung und Pflege der IKT-Risikomanagement-Leitlinie
• Unterstützung des ISB bei der Überprüfung des IKT-Risikomanagementrahmens und der Erstellung des RMR-Berichts
• Erstellung und Pflege der Leitlinie für die Nutzung von IKT-Dienstleistungen zur Unterstützung kritischer und wichtiger Funktionen
• Erstellung und Pflege der Richtlinie zur Nutzung von IKT-Dienstleitungen
• Prozessverantwortlicher
• Verantwortlicher für Schulungen zur Dienstleistungssteuerung
• Austausch mit anderen Fachbereichen und dem ISB
• Begleitung von Projekten mit Relevanz zur Dienstleistungssteuerung/Auslagerungsmanagement und Drittparteienrisikomanagement
• Mitglied im Arbeitskreis für Informationssicherheit
• Abgabe von Meldungen zu wesentlichen Auslagerungen gem. AnzV

2. Dienstleistersteuerung für die S-AM GmbH

3. Erstellung, Pflege und Meldung von Auslagerungs- und Informationsregister

4. Unterstützung der Fachbereiche bzgl. der Institutsinternen und gesetzlichen Anforderungen bei Auslagerungen

• Beratung der Dienstleistersteuerer in Bezug auf Dienstleisterverträge
• Analyse von Informationen zu Dienstleistern aus diversen Quellen (z.B. S-CERT, SSC, DL-Berichte, Medien)

5. Überwachung und Überprüfung der durch die zuständigen Bereiche durchgeführten Risikoanalysen, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben, Vertragsänderungen und Leistungsbeurteilungen

6. Berichterstattung mind. jährlich und anlassbezogen an den Vorstand

7. Vertragsmanagement

• Überwachung und Überprüfung der durch die Vertragsverantwortlichen durchgeführten Vertragsanlagen und -änderungen im Bereich Dienstleistungs-, Vermittlungs- und Kooperationsverträge
• Archivierung der Vertragsdokumente

8. Sonstige Aufgaben